Sur le portail commun de demandes électroniques vos données personnelles sont élaborées d’après les règlements définis par la loi « Sur la protection des données personnelles ». Les procédures d’élaboration, de conservation et d’archivassions des données personnelles sont effectuées d’après les actes législatifs ainsi que d’après le guide Sur l’élaboration des données personnelles par les organismes d’état de l’Agence de la protection des données personnelles du Ministère de Justice. Au cas où l’on envoie une demande, une plainte, une appellation ou bien une autre lettre par le portail, l’organisme autorisé pour le mener reçoit des renseignements qui sont considérés en tant que mode d’emploi officiel du processus. Donc, en cas de présentation d’une demande, d’une plainte, d’une appellation ou de n’importe quelle lettre, les données reçues par le SA «EKENG» sont les suivantes :

1. Nom et prénom de la personne qui s’adresse (au cas où c’est une personne juridique nom de l’organisme et la localisation)
2. L’adresse du domicile, de l’institution ou du bureau
3. La citoyenneté
4. Numéro de téléphone
5. Adresse électronique

Votre adresse électronique est employée afin de pouvoir vous envoyer le code de contrôle ainsi que notifier sur le statut de votre lettre. Si jamais il y a une perte du code de contrôle par quelques raisons, les données collectées vous permettrons de les récupérer. En cas d’identification sur le portail le SA «EKENG» reçoit votre numéro de service social également votre adresse d’inscription. Les données fournies par vous ne seront utilisées que dans les buts professionnels et pas par d’autres. Les données collectées ont pour objectif de refléter les statistiques de l’élaboration des données par principe anonyme. Les objectifs de recrutement des données s’effectuent pour :

1. Améliorer la qualité de portail
2. Constituer une base des données intérieures
3. Comprendre le niveau d’utilisation du portail par les consommateurs
4. Apprécier l’efficacité du portail par les études statistiques
5. Révéler les problèmes potentiels et les résoudre
6. Organiser la transmission d’information concernant le portail

L’accès à vos données personnelles est accessible au nombre limite de collaborateurs d’après leurs responsabilités.De notre part des mesures indispensable sont entreprises afin de protéger des changements, sécuriser des accès illégaux. En cas de l’envoi d’une lettre officiel, il est conseillé d’étudier la politique du recrutement, de l’élaboration et de la confidentialité des données personnelles de l’organisme en question. Le SA «EKENG» ne porte pas la responsabilité sur l’information transmise aux autres organismes par l’intermédiaire du portail. Si vous trouvez vos droites violées, vous êtes autorisés à vous adresser à l’Agence de protection des données personnelles du Ministère de Justice.